Les réservations des emplacements sont enregistrées dès réception du bulletin d’inscription  avec son paiement et confirmées par mail.

Le paiement s’effectue en ligne sur le site de l’évènement, du montant correspondant à l’emplacement réservé, et doit être transmis avant la manifestation en même temps que la fiche d’inscription et au plus tard le 23 septembre 2022.

L’attribution des places est du seul ressort de l’organisateur et s’effectue en fonction de la nature des produits exposés, de la demande et du nombre de places disponibles.

Les plages d’ouverture au public sont sans interruption du  samedi 15 au dimanche 16 octobre 2022  de 10h à 19h. L’exposant s’engage à assurer une présence continue pendant les  2 jours de la manifestation.

L’accueil des exposants est prévu le vendredi 14 octobre à partir de 14h  et l’installation des stands doit être terminée au plus tard le samedi à 9 h 30  (le parking Louis Go sera réservé pour l’installation le vendredi après-midi et la désinstallation le dimanche  en fin d’après-midi)

L’heure d’ouverture au public est à 10 heures. Le démontage des stands commence le dimanche à partir de 17h.

Les véhicules ne sont pas autorisés à stationner sur le site en dehors des heures de montage et de démontage. Un gardiennage est assuré durant les nuits vendredi 14 et du samedi 15 octobre.

L’exposant assure l’installation, la décoration de son stand dans le respect des normes en vigueur. Il doit apporter un soin particulier à la mise en valeur et à la présentation du stand. En dehors des installations proposées par l’organisateur  les abris, et parasols personnels ne sont pas autorisés.

L’exposant dégage l’organisateur de toute responsabilité civile, pénale ou administrative et renonce à un recours contre ce dernier en cas de perte, vol, dommages qui pourraient survenir aux matériels et produits exposés. L’exposant assume la responsabilité de ses produits et de son matériel qui sont assurés par ses soins et doit pouvoir disposer d’une attestation d’assurance civile valide le jour de la manifestation.

L’exposant autorise l’organisateur à publier photos et informations pour l’ensemble de la communication de la manifestation (magazine de la Ville, site internet DGF, réseaux sociaux, flyers, affiches, etc.).

L’exposant s’engage à respecter le règlement et à ne pas céder son inscription consentie à titre personnel et individuel.

1.Inscription et admission

L’organisateur reçoit le formulaire d’inscription et procède à l’enregistrement de celui-ci dès réception du règlement qui sera confirmé par une facture  transmise en retour.

L’attribution des places est du seul ressort de l’organisateur et s’effectue en fonction de la nature des produits exposés, de la de- mande et du nombre de places disponibles.

Le paiement s’effectue en ligne sur le site web de l’évènement https://dracenie-gaming.gg/ du montant correspondant à (aux) l’emplacement(s) réservé(s). L’exposant s’engage à ne pas céder son inscription qui lui est consentie à titre personnel et individuel. Il est formellement interdit de sous louer un stand

2.Désistement

Toute annulation doit être  adressée  par  mail  à DGF2022@pur-esport.fr, au plus tard 15 jours avant la manifestation. Passé ce délai, aucun remboursement ne pourra être effectué.

3.Règlements

La réception du formulaire d’inscription par l’organisateur implique que l’exposant a pris connaissance des présentes conditions générales, ainsi que de la charte et les accepte sans réserve.

Le montage et le démontage doivent respecter les accès et créneaux horaires prévus par l’organisateur l’accueil des exposants est prévu le  vendredi 14 octobre à partir de 14h . L’installation des stands doit être terminée au plus tard le samedi avant 9h30, heure d’ouverture au public. Le démontage des stands commence le dimanche à partir de 18 h. Les véhicules ne sont pas autorisés à stationner en dehors des heures de montage et de démontage.

Les plages d’ouverture au public sont sans interruption du  samedi 15 au dimanche 16 octobre de 10h à 19h. L’exposant s’engage à assurer une présence continue pendant les 3 jours de la manifestation.

4.Mise à disposition du matériel

L’exposant reconnaît recevoir le matériel en bon état, apte au fonctionnement et en règle avec les normes d’hygiène et de sécurité en vigueur. Il s’engage à utiliser le matériel mis à sa disposition conformément à sa destination usuelle et à ne rien faire ou laisser faire qui puisse le détériorer. En dehors des installations proposées par l’organisateur les abris, tentes et parasols personnels ne sont pas autorisés.

5.Droits visuels

L’exposant autorise, à titre gracieux et sans limitation de durée, l’organisateur ou toute personne désignée par l’organisateur :

• à réaliser des photos et films le représentant ainsi que les membres de son équipe, de même que les pro- duits exposés sur son espace.
• à utiliser librement ces images sur tous supports, notamment publicitaires, ayant pour vocation la promotion de l’évènement (magazine de la Ville, site internet, réseaux sociaux, flyers, affiches, etc.)

6.Responsabilités

L’exposant dégage l’organisateur de toute responsabilité civile, pénale ou administrative et renonce à un recours contre ce dernier en cas de perte, vol, dommages qui pourraient survenir aux matériels exposés. L’exposant assume la responsabilité de ses produits et de son matériel qui sont assurés par ses soins et doit pouvoir disposer d’une attestation d’assurance civile valide le jour de la manifestation.

Le site fait l’objet d’un gardiennage durant la nuit du vendredi  14 au samedi  15  octobre et durant la nuit du samedi 15 au dimanche 16 octobre 2022

L’organisateur est exonéré de toutes responsabilités concernant les préjudices (y compris les troubles de jouissance et tous les préjudices commerciaux) qui pourraient être subis par l’exposant pour quelque cause que ce soit et notamment pour  le  retard dans l’ouverture, arrêt prématuré de la manifestation, fermeture ou destruction de stands, incendie et sinistre quelconque, etc.

7.   Annulation de la manifestation

L’organisateur  pourra annuler la manifestation en cas de force majeure justifiant, à tout moment, l’annulation : catastrophe naturelles, tempêtes, toutes situations nouvelles, économiques, politiques ou sociales, à l’échelon local, national ou international, non raisonnablement prévisibles, indépendantes de la volonté de l’organisateur, qui rendent impossible l’exécution de la manifestation ou qui portent des risques de troubles ou de désordres susceptibles d’affecter gravement l’organisation et le bon déroulement de la manifestation ou de la sécurité des biens et des personnes.